Ratgeber Frankfurt: Konferenztechnik

Die Rhein-Main-Metropole ist ein gern gewählter Ort für Konferenzen - und ohne ausgereifte Konferenztechnik kann keine Veranstaltung mehr auskommen. Audiovisuelle Medien gehören in der heutigen Zeit zu jeder Konferenz, zu jedem Vortrag und zu jeder Lehrveranstaltung dazu. Konferenzveranstalter wenden sich deshalb an Unternehmen für Konferenztechnik in Frankfurt, die ihren Kunden einen Allround-Service anbieten - und damit erheblich zum Gelingen von Konferenzen im Rhein-Main-Gebiet beitragen.

Pestinger Präsentationstechnik, Frankfurt Interaktive Boards und LCDS Video Konferenz

Konferenztechnik ist ein Oberbegriff für viele Systeme, die auf Konferenzen, Meetings und Schulungen verwendet werden. Wer in Frankfurt Konferenztechnik mieten will, findet ein großes Angebot. Denn es gibt kaum eine andere Stadt in Deutschland, in der so viele Veranstaltungen mit hohen Teilnehmerzahlen abgehalten werden. Die Region Rhein-Main bietet Veranstaltern von Konferenzen eine Vielzahl von Tagungsorten. Die Vermietung von Konferenztechnik (als eine spezielle Ausprägung der allgemeinen Veranstaltungstechnik) ist in dieser von Wirtschaft und Finanzen geprägten Region zu einem bedeutenden Wirtschaftszweig geworden. Und auch hier hat die digitale Revolution sehr viel verändert und neue Möglichkeiten geschaffen.

Beschallungstechnik und Lichttechnik spielen bei Konferenzen eine ausschlaggebende Rolle. In Frankfurt finden sich viele Anbieter für solche Dienstleistungen, die bei Konferenzen im Rhein-Main-Gebiet notwendig werden. Wegen der großen Auslastung ist es da schon sehr viel schwieriger, einen Konferenzraum in der Rhein-Main-Metropole zu finden, der zum gewünschten Termin verfügbar und groß genug ist, um für die anvisierte Teilnehmerzahl genügend Platz zu bieten. Die modernen Medien machen heutzutage Konferenzen außerordentlich effektiv, weil viele früher manuell abgeleisteten Arbeiten durch die digitale Technik ersetzt werden können. Digitalkameras, Copyboards und Plasmabildschirme machen Stift und Papier zum großen Teil überflüssig.

Personenführungsanlagen sind nicht nur bei Werkstouren oder Städteführungen eine große Hilfe, sie werden auch auf Konferenzen sehr gerne eingesetzt. Sie können insbesondere Menschen mit Hörbehinderung eine uneingeschränkte Teilnahme gewährleisten. Zu einer Personenführungsanlage gehört ein Sendemikrofon mit mehreren Empfangsgeräten für die Teilnehmer. Solch ein System unterstützt zuverlässig die Kommunikation innerhalb kleiner Gruppen, die sich beispielsweise auf Konferenzen um Einzelthemen kümmern.

Videoübertragungen bei einer Konferenz in Frankfurt durch Pestinger

Auch Planungstafeln und Moderationskarten gehören zu einer gut ausgestatteten Konferenz. Manchmal sind es die kleinen Utensilien wie zum Beispiel eine Weißwandtafel, eine Moderatorentafel, Zubehör für einen Overhead-Projektor oder Schreibtafeln, die sich im Verlauf einer Konferenz in Frankfurt als außerordentlich wichtig erweisen. Alles muss stets bereitliegen, um bei Bedarf zur Verfügung zu stehen. Im Großen ist es dagegen eine professionelle Beschallungstechnik, die dafür verantwortlich ist, dass vor allem auf großen Konferenzen eine ausgefeilte Akustik das Verfolgen der einzelnen Beiträge durch jeden Teilnehmer sicherstellt. Drahtlose Kommunikation ist im Zeitalter der Neuen Medien dabei zu einem Standard geworden.

Abstimmanlagen haben schon seit langer Zeit das umständliche Abstimmen mit Wahlzetteln und Wahlurnen ersetzt. Auf Konferenzen von heute werden digitale Abstimmungsanlagen (TED-Systeme) eingesetzt. Kongresse, Generalversammlungen oder Aktionärsversammlungen setzen diese Systeme ein, mit denen die Teilnehmer mithilfe eines handlichen Geräts (ähnlich wie bei der Fernbedienung eines Fernsehers) schnell und trotzdem diskret ihre Stimme abgeben können. Ein einziger Knopfdruck genügt, und die zeitaufwendige Auszählung von Wahlzetteln entfällt. Das Ergebnis einer Abstimmung steht in Sekundenschnelle fest. Damit wird wertvolle Zeit gewonnen, die für weitere Diskussionen zur Verfügung steht.

Konferenzen werden in zunehmendem Maße online abgehalten. Dafür gibt es ausgeklügelte Konferenzsysteme in Form von Software, die unter Stichworten wie Videokonferenz, Konferenzsystem oder Online-Konferenz zu finden sind. Allerdings ist hier in aller Regel die Teilnehmerzahl begrenzt. Für große Zusammenkünfte lohnt es sich meist, dass sich die Teilnehmer auf einem Präsenz-Meeting tatsächlich begegnen. Zu diesem Zweck müssen auch Gegenstände wie Konferenztische, Trennwände oder Konferenzmappen bereitgestellt werden. Und selbst die Aufstellung von Kaffeeautomaten kann den entscheidenden Faktor für das Gelingen einer Konferenz darstellen. Das steht natürlich nicht im Widerspruch dazu, dass Teilnehmer von außerhalb zu Konferenzen bei Bedarf „zugeschaltet” werden können.

Unternehmen für Konferenztechnik in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet bieten für alle Fragen Lösungen an. Neben Beschallungstechnik und Lichttechnik leisten Unternehmen für Konferenztechnik im Rhein-Main-Gebiet einen Allround-Service. Der Veranstalter kann sich deshalb in allen Einzelfragen an einen zentralen Ansprechpartner wenden. Wenn es um Dolmetschtechnik, Datenprojektoren, Pinnwände oder Laserpointer geht, sind die Experten für Konferenztechnik stets zur Stelle und besorgen jedes nötige Utensil. Die Entscheidung für einen einzigen Konferenztechnik-Ansprechpartner hat vor allem im Hinblick auf Kompatibilitätsprobleme der einzelnen Geräte, die bei dem Einsatz verschiedener Systeme vorkommen können, einen entscheidenden Vorteil. Die meisten Konferenzveranstalter entscheiden sich deshalb für einen Dienstleister, der alle Leistungen in einem Komplettpaket aus einer Hand anbietet.

Was ist ein Beamer?

Das fast schon klassische Utensil für Vorträge, Schulungen und Lehrveranstaltungen ist der Beamer. Der Name leitet sich vom englischen Wort „beam” (Strahl) ab. Das Licht von einem visuellen Ausgabegerät (Videorekorder, DVD-Player, Fernsehen oder Computer) wird vergrößert an eine Bildwand projiziert, sodass alle Teilnehmer einer Konferenz einen guten Blick auf bewegte Bilder, Grafiken oder Texte haben. Diese unterstützen einen Vortrag visuell und machen ihn dadurch besser verständlich. Neben kleineren Projektoren für die Präsentation in überschaubaren Gruppen gibt es Hochleistungsprojektoren für größere Veranstaltungen.

Benötigte Technik für Konferenzen

Als Faustregel gilt: Je größer die Veranstaltung ist, desto höher ist der Aufwand an Konferenztechnik. Für einzelne Vorträge reicht es sicherlich aus, eine Beamervermietung in Anspruch zu nehmen. Konferenztechnik für Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet hat meist jedoch größere Ausmaße. Da geht es um Audiotechnik mit vielen Mikrofonen, Headsets, Lautsprechern, um Videobildwände, Abstimmungsanlagen und Diskussionsanlagen, den intelligenten Einsatz von Dolmetschertechnik und vieles mehr. Auch finden hier die neuesten technischen Entwicklungen den ersten Einsatzort, zum Beispiel das Audio-Streaming per WLAN direkt auf die Handys und Smartphones der Teilnehmer im Konferenzraum. Auch Personenführungsanlagen werden auf großen Konferenzen eingesetzt. Mit dem Einsatz dieser speziellen Technik können die Teilnehmer einer Konferenz Führungen mitverfolgen.

Konferenztechnik mieten

Wer ein Unternehmen für Beamervermietung betreibt, hat viel zu tun. Doch die meisten Betriebe beschränken Ihr Angebot nicht auf Beamer. Konferenztechnik mieten in Frankfurt bedeutet für die Kunden, dass ihnen eine sehr große Auswahl verschiedener Techniken von den Anbietern zur Verfügung gestellt wird. Vom Mikrofon über Flipcharts, Lautsprecher und Leinwände über Rednerpulte, Dokumentenkameras bis zu Dolmetscheranlagen, Dolmetscherkabinen und modernste Medientechnik lässt sich alles für die Dauer der Veranstaltung in einem Konferenzraum in Frankfurt mieten. Das Mieten von Technik ist sehr viel günstiger als ein Kauf der Geräte. Eine Suche nach „Konferenztechnik mieten Frankfurt” führt zu einer großen Auswahl an Anbietern. Dass gerade in Frankfurt Konferenztechnik in einer großen Auswahl angeboten wird, verwundert nicht. Schließlich ist die Rhein-Main-Metropole als Wirtschafts- und Finanzzentrum auch ein gefragter Ort für Messen und Veranstaltungen.

Konferenztechnik Frankfurt

Was ist ein Beamer?

Benötigte Technik für Konferenzen

Konferenztechnik mieten

Der Autor