Beschallungstechnik und Lichttechnik spielen bei Konferenzen eine ausschlaggebende Rolle. In Frankfurt finden sich viele Anbieter für solche Dienstleistungen, die bei Konferenzen im Rhein-Main-Gebiet notwendig werden. Wegen der großen Auslastung ist es da schon sehr viel schwieriger, einen Konferenzraum in der Rhein-Main-Metropole zu finden, der zum gewünschten Termin verfügbar und groß genug ist, um für die anvisierte Teilnehmerzahl genügend Platz zu bieten. Die modernen Medien machen heutzutage Konferenzen außerordentlich effektiv, weil viele früher manuell abgeleisteten Arbeiten durch die digitale Technik ersetzt werden können. Digitalkameras, Copyboards und Plasmabildschirme machen Stift und Papier zum großen Teil überflüssig.
Personenführungsanlagen sind nicht nur bei Werkstouren oder Städteführungen eine große Hilfe, sie werden auch auf Konferenzen sehr gerne eingesetzt. Sie können insbesondere Menschen mit Hörbehinderung eine uneingeschränkte Teilnahme gewährleisten. Zu einer Personenführungsanlage gehört ein Sendemikrofon mit mehreren Empfangsgeräten für die Teilnehmer. Solch ein System unterstützt zuverlässig die Kommunikation innerhalb kleiner Gruppen, die sich beispielsweise auf Konferenzen um Einzelthemen kümmern.
Abstimmanlagen haben schon seit langer Zeit das umständliche Abstimmen mit Wahlzetteln und Wahlurnen ersetzt. Auf Konferenzen von heute werden digitale Abstimmungsanlagen (TED-Systeme) eingesetzt. Kongresse, Generalversammlungen oder Aktionärsversammlungen setzen diese Systeme ein, mit denen die Teilnehmer mithilfe eines handlichen Geräts (ähnlich wie bei der Fernbedienung eines Fernsehers) schnell und trotzdem diskret ihre Stimme abgeben können. Ein einziger Knopfdruck genügt, und die zeitaufwendige Auszählung von Wahlzetteln entfällt. Das Ergebnis einer Abstimmung steht in Sekundenschnelle fest. Damit wird wertvolle Zeit gewonnen, die für weitere Diskussionen zur Verfügung steht.
Unternehmen für Konferenztechnik in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet bieten für alle Fragen Lösungen an. Neben Beschallungstechnik und Lichttechnik leisten Unternehmen für Konferenztechnik im Rhein-Main-Gebiet einen Allround-Service. Der Veranstalter kann sich deshalb in allen Einzelfragen an einen zentralen Ansprechpartner wenden. Wenn es um Dolmetschtechnik, Datenprojektoren, Pinnwände oder Laserpointer geht, sind die Experten für Konferenztechnik stets zur Stelle und besorgen jedes nötige Utensil. Die Entscheidung für einen einzigen Konferenztechnik-Ansprechpartner hat vor allem im Hinblick auf Kompatibilitätsprobleme der einzelnen Geräte, die bei dem Einsatz verschiedener Systeme vorkommen können, einen entscheidenden Vorteil. Die meisten Konferenzveranstalter entscheiden sich deshalb für einen Dienstleister, der alle Leistungen in einem Komplettpaket aus einer Hand anbietet.
