Umsichtige Planung: Gute Tagungshäuser unterstützen eine perfekte Organisation
Je nachdem, welche Gruppen für Tagungen und Workshops in Frankfurt zusammenkommen, ist neben schönen Tagungsräumen auch eine gute Unterbringung der Teilnehmer erforderlich. In diesen Fällen ist ein Hotel mit Tagungskapazitäten die richtige Wahl. Bei der Buchung sollte darauf geachtet werden, dass die Gäste sich wohlfühlen und das Hotel bereits vorab ein Rahmenprogramm zusammenstellt. Ein Theater- oder Kino-Besuch, eine Ausstellung oder Vernisage, eine Workshop-Session im Kletterpark kann zum Beispiel organisiert werden – im Idealfall thematisch passend zum Inhalt der Tagungen und Workshops in Frankfurt. Darüber hinaus sollten die Teilnehmer Informationen über individuelle Programmpunkte erhalten: Ein Schwimmbad in der Nähe, ein Fitness-Studio im Haus, Shopping-Möglichketen, Spazierwege, Jogging-Trails und andere Angebote sorgen für Wohlbefinden am Aufenthaltsort und für beste Konzentration während der Tagungen und Workshops.Damit Tagungen und Workshops in Frankfurt professionell abgewickelt werden, ist eine solide und moderne Seminar- und Tagungsausstattung Pflicht. Dazu zählen Beamer, Overheadprojektor, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Rednerpult, Moderatorenkoffer, Schreibblocks, Kugelschreiber ebenso wie ein ISDN-Anschluss und Wireless-Lan. Neben diesen Standards ist aber auch wichtig, dass die Tagungsräume über Tageslicht verfügen, es die Möglichkeit gibt, eine Pause an der frischen Luft auf der Terrasse zu machen oder sogar für eine Seminar-Einheit ins Freie zu gehen. Ebenso wichtig ist, dass Sekretariatsleistungen wie ein Kopierservice abrufbereit sind.
